証明書の発行について
証明書の発行は、E-mail（PDFまたはExcel）のみの受付となります。郵送、来校でのお申し込みはできません。
発行の際は個人情報保護のため、請求者がご本人であることを確認する必要がありますのでご協力をお願いいたします。
また、本人以外の方（以下、代理人）が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類（画像を添付）と代理人の方の身分証明書類（画像を添付）が必要となります。
上記の書類がない場合は、証明書を発行することができませんので予めご了承ください。
【身分証明書類について】
身分証明書類は下記のものが有効となります。
・マイナンバーカード
・運転免許証
・パスポート
・健康保険被保険者証
・住民基本台帳カード
・在留カード
※改姓・改名された場合には、上記に加え戸籍抄（謄）本が必要となります。（代理人身分証明には不要）※身分証明書類は、お申し込みごとに提示が必要となります。
お申し込み方法
次の書類を下記のE-mailまでお送りください。
E-mailは info@nss.ac.jp
書類
| 必要書類 | 本人申込 | 代理人申込 |
|---|---|---|
| 証明書発行願（申込書）【PDFまたはExcel】 PDF はこちら Excel はこちら PDFまたはExcelに必要事項をご記入ください。プリントアウトできない場合は、任意の用紙に下記必要項目を記入してください。 ※必要項目 卒業（修了）の科／氏名（フリガナを付記してください）／生年月日／卒業年月／現住所、連絡先電話番号（窓口取扱時間内に連絡できるもの）／必要な証明書の種類および枚数／提出先（使用目的）／英字氏名（英文証明書の場合のみで、パスポート記載のもの） |
○ | ○ |
| 手数料 銀行振込みのみの取扱いとなります。振込手数料はご負担ください。 りそな銀行 目黒駅前支店 （普通）1054835 ガク.メグロダイガクエン |
○ | ○ |
| 請求者本人の身分証明書類 ※「在留カード」は両面 |
○ | ○ |
| 代理人の身分証明書類 ※「在留カード」は両面 |
－ | ○ |
| 委任状【PDFまたはExcel】 PDFはこちら Excelはこちら PDFまたはExcelに必要事項をご記入ください。プリントアウトできない場合は、請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨の記載がある用紙でも可とします。 |
－ | ○ |
手数料
| 証明書 | 手数料 |
|---|---|
| 卒業証明書（本科） | 1通 1000円 |
| 修了証明書（専科・書道教育講座・研究科） | 1通 1000円 |
| 成績証明書（本科・専科・書道教育講座） | 1通 1000円 |
| 英文卒業証明書（本科） | 1通 2000円 |
| 英文成績証明書（本科） | 1通 2000円 |
※手数料は1通あたりの単価で、送料込みの金額です（2026年4月現在）。上記以外の証明書については、E-mailでお問い合わせください。
その他
- 受付から発行までに日数をいただきますので、期間に余裕をもってお申し込みください。
- 証明書の指定用紙がある場合は、E-mailでお問い合わせください。
- 「成績証明書」については、卒業後20年間を限度とします。
- 証明書は在学当時の氏名での発行となります。（改姓後の現在の姓では発行いたしません）
- 本人確認のためにご提示・ご提出いただいた申込書及び身分証明書類の個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人へのお問い合わせに使用し、それ以外に使用することはありません。
また、ご提出いただいた身分証明書類の書類は発行後責任を持って破棄します。
